Lørdag 12.12 – Rigging og generalprøve
Gerhard Hjelbak og Tormod Brenna har fordelt arbeidsoppgaver i forbindelse med klargjøring av kirken for konserten. Det er en fordel at så mye som mulig er klart allerede fredag.
Oppmøte:
Musikantene møter opp i Tranby kirke innen kl. 11.30.
Det er viktig å møte såpass tidlig slik at vi får gjort unna nødvendige forberedelser og er spilleklare til avtalt tid.
Ta med:
- En konvolutt med ditt navn på og penger for solgte billetter, de billettene som ble til overs samt gjenpartene av de solgte billettene. Konvoluttene leveres Sverre Bjønnes
- Instrument, notestativ og noter i ordnet rekkefølge i helst svart mappe
- Jordet skjøteledning med minst to utganger.
- Notestativlys hvis du har. De som ikke har, får låne korpsets.
Tidsplan:
- Alle musikanter sitter klare kl. 12.00
Vi spiller først vårt eget program. Deretter spiller vi sammen med solistene.
- Bandet kommer kl. 14.00
Mens de øver sitt eget stoff, tar vi matpause. Ingen må ta med mat og drikke opp mot alterringen der vi spiller. Vi må unngå søl. Så øver korpset og bandet sammen på felles stoff
- Koret kommer kl. 15.15.
Da øver vi først på felles stoff for band, kor og korps. Så får bandet fri og vi øver på felles stoff for korp og korps.
- Vi antar å være ferdige ca. kl. 16.
Vi trenger ikke å rydde kirken etter generalprøven.
Søndag 13.12. – Konsertdagen
Unngå parkering på kirkens parkeringsplass!
Bruk plassen ved kassefabrikken eller bak menighetshuset
- Ta med et fat med god mat.
Fatet leverer du på menighetshuset. Det må stå navn på undersiden av fatet. Sørg for at det er omtrent dobbelt så mye mat som du kan tenke deg sjøl. I tillegg til oss skal kantoriet, kompgruppa og øvrige medhjelpere få mat mellom konsertene. Marit Bergan og medhjelpere organiserer dette. Hvis du må ha mat før konserten, må du sørge for det sjøl. Ingen får servering på meninghetshuset før første konsert er avsluttet.
Tidsplan:
- Vi låner kirkens nøkkel og kan åpne kirken så tidlig vi trenger. Det betyr at bandet har mulighet til å øve hvis det trengs tidlig på dagen, men ikke lenger enn til 14.00. Da kommer Tranby kantori for en gjennomkjøring.
- Korpsmedlemmer uten tildelte særoppgaver møter senest kl. 14.30 og setter seg stille på plass.
Kl. 14.40 øver vi sammen med koret.
Deretter tar vi en kort seanse med stemming og eventuell trimming av overganger.
- Korpset sitter på plass fra kl. 15.45 og opptrer disiplinert.
Om det oppstår situasjoner som må meddeles, gir man beskjed enten til Bjørn Brenna eller Svein Rognlien som så kan reise seg og si det som skal sies.
- Etter kl. 15.30 skal det ikke være øving av noe slag.
- Konsertene starter henholdsvis kl. 16.00 og 19.00.
- Billettselgere sitter klare fra kl. 15.15 og 18.15.
Antrekk:
- Mørke sokker og sko
- Mørk bukse
- Hvit skjorte eller bluse
- Rødt slips.
Etter konsertene:
Selv om noen har fått spesielle ansvarsområder, trengs det at alle deltar i opprydding og tar tak der man ser det trengs.
Det er viktig at man ikke reiser hjem før alt er ordnet etter oss.
På vegne av styret i Hennummusikken
Svein Rognlien
| 
